Zmienia się procedura wydawania orzeczeń lekarskich po badaniu medycyny pracy – od 17 kwietnia lekarz będzie wystawiał orzeczenie w postaci elektronicznej i trafi ono na Internetowe Konto Pacjenta. Orzeczenie w formie papierowej placówka przeprowadzająca badanie przekaże pracodawcy.
Od 17 kwietnia zmiany w badaniach medycyny pracy. Co nowego dla pracowników?
Wiedza w pigułce
- 17 kwietnia 2026 roku wchodzą w życie nowe zasady wystawiania orzeczeńmedycyny pracy.
- Orzeczenia będą wystawiane w formie elektronicznej i zapisywane w systemie e‑zdrowie, placówka, w której wykonano badania, przekaże dokumenty pracodawcy.
- Na życzenie będzie można otrzymać orzeczenie od lekarza w formie papierowej.
- Pracodawca otrzyma wyłącznie informację o zdolności do pracy pracownika bez szczegółowych danych o stanie zdrowia.
- Dokładne informacje medyczne oraz zalecenia lekarza będą dostępne tylko dla pracownika w dokumentacji medycznej w Internetowym Koncie Pacjenta.
Od 17 kwietnia elektroniczne orzeczenia medycyny pracy
Zmiany następują na podstawie nowelizacji z 20 marca 2026 roku do rozporządzenia MZ z 1996 roku. Orzeczenia lekarskie po badaniu medycyny pracy, które dotąd otrzymywaliśmy w formie papierowej, teraz będą wystawiane przede wszystkim elektronicznie i będą trafiać do cyfrowej dokumentacji przechowywanej w krajowym Systemie Informacji Medycznej. Dane z orzeczenia dostaniemy na Internetowe Konto Pacjenta lub na życzenie wydrukuje je lekarz przeprowadzający badanie. Co istotne, nie trzeba już będzie nosić dokumentów z gabinetu lekarskiego do kadr – placówka, w której przeprowadzono badanie medycyny pracy, przekaże orzeczenie pracodawcy.
Okres przejściowy: dostaniemy także zaświadczenia papierowe
W okresie przejściowym, czyli przez pół roku od wejścia w życie nowego rozporządzenia, placówki mają czas na dostosowanie się do procedury i wydawanie orzeczeń także na dotychczasowych zasadach. Orzeczenie będzie wystawiane w postaci papierowej także wtedy, gdy nie będzie dostępu do systemu teleinformatycznego oraz dla pracowników wybranych urzędów i służb wojskowych.
>> Preparaty na zmęczenie – tabletki i leki na zmęczenie
Dodatkowe zalecenia od lekarza medycyny pracy
To nie jedyne zmiany dla pacjentów. W trakcie wizyty lekarz medycyny pracy będzie mógł także wydać dodatkowe zalecenia zdrowotne dla pacjenta. Docelowo będą one zamieszczane w elektronicznej dokumentacji medycznej (obecnie zgodnie z rozporządzeniem przez 3 miesiące od wprowadzenia w życie nowelizacji mają być wystawiane jedynie w formie papierowej). Dodatkowe zalecenia lekarskie to informacje przeznaczone tylko dla pacjenta, które nie będą przekazywane pracodawcom.
Dokumenty w jednym miejscu, więcej możliwości badań
Ministerstwo Zdrowia rozwija w ten sposób program cyfryzacji dokumentacji medycznej pacjentów a zarazem daje kolejną możliwość do kierowania pacjentów na przykład na badania profilaktyczne lub do dalszej diagnostyki.
Najczęściej zadawane pytania o elektroniczne orzeczenie badań medycyny pracy (FAQ)
Tak. Zalecenia zdrowotne kierowane do Ciebie pozostają w części medycznej dokumentacji (np. na IKP) i nie są elementem informacji przekazywanej pracodawcy.
Nie. Orzeczenie po badaniach medycyny pracy lekarz wystawia w systemie.
Tak. Rozporządzenie przewiduje możliwość wydania orzeczenia w formie papierowej, m.in. w okresie przejściowym lub gdy nie ma dostępu do systemu teleinformatycznego.
Nie. Do pracodawcy trafia wyłącznie informacja, czy jesteś zdolny do pracy (ewentualnie z określonymi ograniczeniami). Szczegółowe dane medyczne pozostają w dokumentacji medycznej, a nie w aktach osobowych.
Nie zmienia się sam obowiązek wykonywania badań w terminach wynikających z Kodeksu pracy i rozporządzenia – zmienia się przede wszystkim sposób dokumentowania i przekazywania orzeczeń.
Orzeczenie oraz ewentualne zalecenia zdrowotne przypisane do badań medycyny pracy będą dostępne w systemie e‑zdrowie na Twoim Internetowym Koncie Pacjenta (IKP).
